PRODUÇÃO NO PRAZO

Fluxo de trabalho pronto para facilitar o gerenciamento de tarefas com automação de kanban

Registro de horas de trabalho com relatório de produtividade em tempo real

Fluxo inteligente que facilita o gerenciamento das tarefas: última jornada aberta, abrir uma nova jornada, criar uma nova tarefa, emergencias do dia.

Permissões

O perfil administrativo têm acesso a todos os departamentos da plataforma, enquanto o perfil de funcionário não tem acesso aos departamentos administrativos e financeiro. Mesmo no perfil administrativo o usuário NÃO pode registrar horas em nome de outro funcionário.

O usuário com perfil funcionário NÃO pode:

  • criar/visualizar/editar/deletar funcionários
  • criar/visualizar/editar/deletar planejamentos
  • visualizar/editar/deletar faturas que NÃO são de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar movimentações financeiras
  • criar/visualizar/editar/deletar contas bancárias
  • criar/visualizar/editar/deletar tarefas que não são de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar relatórios de produtividade

O perfil de funcionário têm permissão para:

  • criar/visualizar/editar/deletar orçamentos de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar parcelamentos de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar contratos de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar faturas de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar produtos
  • criar/visualizar/editar/deletar oportunidades de sua responsabilidade
  • criar/editar tarefas para outros funcionários
  • criar/visualizar/editar/deletar modelos de contratos
  • criar/visualizar/editar/deletar empresas – pessoa jurídica
  • criar/visualizar/editar/deletar – contatos- pessoa física
  • criar/visualizar/editar/deletar jornadas de sua responsabilidade
Funções da Produção

O Administrador tem a função de manter a saúde da plataforma em dia. Por isso todo dia o administrador deve verificar primeiro as emergências da equipe.

Para ter acesso rápido a essas emergências clique em:

MEU PAINEL → MINHAS TAREFASEMERGÊNCIAS DA EQUIPE.

1- Verifique se existem muitas tarefas com a data do prazo em VERMELHO. A cor vermelha indica que a tarefa está ATRASADA. Analíse a descrição e veja se é o caso de EDITAR sua TAREFA e alterar a prioridade para EMERGÊNCIA.

2- Se a tarefa atrasada já for uma EMERGÊNCIA delegue para outro funcionário.

3- Se você é uma EUQUIPE, uma empresa de uma pessoa só, isso provavelmente significa que você têm mais trabalho do deveria e esse acúmulo de atrasos pode lhe causar prejuízos, como rompimento de contratos e multas por atraso.

4- Com as emergências concluídas, analise se seus funcionários têm mais do que 20 tarefas. Nossa validação – realizada principalmente no setor de serviços – indicou que quando um funcionário acumula mais de 20 tarefas ele começa a ter dificuldades em realizar entregas no prazo. Essa é uma fómula para manter sua empresa saudável e controlada.

5- Delegue NOVAS tarefas para seus funcionários. Como administrador você precisa manter a sua equipe ativa e você é o responsável por direcionar a produtividade e o desenvolvimento da sua equipe. Crie o hábito de registrar sua tarefas logo que o problema surge.

6- Seja exemplo para seus funcionários! Com a empresa rodando você pode agora se concentrar nas SUAS TAREFAS:

Para ter acesso rápido a essas emergências vá em:

MEU PAINEL → TAREFAS DA EQUIPE EMERGÊNCIAS DA EQUIPE.

 

 

Tarefas

A TAREFA é o coração da sua empresa. É a partir dela que todo o fluxo de trabalho é gerado.

 

Jornadas

Treinamos seus funcionários para usarem a nossa ferramenta com um fluxo baseado no seu negócio!