PRODUÇÃO NO PRAZO
Fluxo de trabalho pronto para facilitar o gerenciamento de tarefas com automação de kanban
Registro de horas de trabalho com relatório de produtividade em tempo real
Fluxo inteligente que facilita o gerenciamento das tarefas: última jornada aberta, abrir uma nova jornada, criar uma nova tarefa, emergencias do dia.
Permissões
O perfil administrativo têm acesso a todos os departamentos da plataforma, enquanto o perfil de funcionário não tem acesso aos departamentos administrativos e financeiro. Mesmo no perfil administrativo o usuário NÃO pode registrar horas em nome de outro funcionário.
O usuário com perfil funcionário NÃO pode:
- criar/visualizar/editar/deletar funcionários
- criar/visualizar/editar/deletar planejamentos
- visualizar/editar/deletar faturas que NÃO são de sua responsabilidade
- criar/visualizar/editar/deletar movimentações financeiras
- criar/visualizar/editar/deletar contas bancárias
- criar/visualizar/editar/deletar tarefas que não são de sua responsabilidade
- criar/visualizar/editar/deletar relatórios de produtividade
O perfil de funcionário têm permissão para:
- criar/visualizar/editar/deletar orçamentos de sua responsabilidade
- criar/visualizar/editar/deletar parcelamentos de sua responsabilidade
- criar/visualizar/editar/deletar contratos de sua responsabilidade
- criar/visualizar/editar/deletar faturas de sua responsabilidade
- criar/visualizar/editar/deletar produtos
- criar/visualizar/editar/deletar oportunidades de sua responsabilidade
- criar/editar tarefas para outros funcionários
- criar/visualizar/editar/deletar modelos de contratos
- criar/visualizar/editar/deletar empresas – pessoa jurídica
- criar/visualizar/editar/deletar – contatos- pessoa física
- criar/visualizar/editar/deletar jornadas de sua responsabilidade
Funções da Produção
O Administrador tem a função de manter a saúde da plataforma em dia. Por isso todo dia o administrador deve verificar primeiro as emergências da equipe.
Para ter acesso rápido a essas emergências clique em:
MEU PAINEL → MINHAS TAREFAS → EMERGÊNCIAS DA EQUIPE.
1- Verifique se existem muitas tarefas com a data do prazo em VERMELHO. A cor vermelha indica que a tarefa está ATRASADA. Analíse a descrição e veja se é o caso de EDITAR sua TAREFA e alterar a prioridade para EMERGÊNCIA.
2- Se a tarefa atrasada já for uma EMERGÊNCIA delegue para outro funcionário.
3- Se você é uma EUQUIPE, uma empresa de uma pessoa só, isso provavelmente significa que você têm mais trabalho do deveria e esse acúmulo de atrasos pode lhe causar prejuízos, como rompimento de contratos e multas por atraso.
4- Com as emergências concluídas, analise se seus funcionários têm mais do que 20 tarefas. Nossa validação – realizada principalmente no setor de serviços – indicou que quando um funcionário acumula mais de 20 tarefas ele começa a ter dificuldades em realizar entregas no prazo. Essa é uma fómula para manter sua empresa saudável e controlada.
5- Delegue NOVAS tarefas para seus funcionários. Como administrador você precisa manter a sua equipe ativa e você é o responsável por direcionar a produtividade e o desenvolvimento da sua equipe. Crie o hábito de registrar sua tarefas logo que o problema surge.
6- Seja exemplo para seus funcionários! Com a empresa rodando você pode agora se concentrar nas SUAS TAREFAS:
Para ter acesso rápido a essas emergências vá em:
MEU PAINEL → TAREFAS DA EQUIPE → EMERGÊNCIAS DA EQUIPE.
Tarefas
A TAREFA é o coração da sua empresa. É a partir dela que todo o fluxo de trabalho é gerado.
Jornadas
Apoio consultivo para sua empresa sempre que precisar!
