ADMINISTRATIVO ORGANIZADO

Crie e gerencie várias empresas sem pagar mais por isso

Cresça quando quiser, com nosso fluxo de trabalho pronto fica mais fácil treinar um novo funcionário

Controle a produtividade de seus funcionários

planeje com dados do seu fluxo de caixa e registro de horas que te ajudam na precificação dos produtos e serviços

Permissões

O perfil administrativo têm acesso a todos os departamentos da plataforma, enquanto o perfil de funcionário não tem acesso aos departamentos administrativos e financeiro. Mesmo no perfil administrativo o usuário NÃO pode registrar horas em nome de outro funcionário.

O usuário com perfil funcionário NÃO pode:

  • criar/visualizar empresas
  • criar/visualizar/editar/deletar funcionários
  • criar/visualizar/editar/deletar planejamentos
  • visualizar/editar/deletar faturas que NÃO são de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar movimentações financeiras
  • criar/visualizar/editar/deletar contas bancárias
  • criar/visualizar/editar/deletar tarefas que não são de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar relatórios de produtividade

O perfil de funcionário têm permissão para:

  • criar/visualizar/editar/deletar orçamentos de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar parcelamentos de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar contratos de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar faturas de sua responsabilidade
  • criar/visualizar/editar/deletar produtos
  • criar/visualizar/editar/deletar oportunidades de sua responsabilidade
  • criar/editar tarefas para outros funcionários
  • criar/visualizar/editar/deletar modelos de contratos
  • criar/visualizar/editar/deletar empresas – pessoa jurídica
  • criar/visualizar/editar/deletar – contatos- pessoa física
  • criar/visualizar/editar/deletar jornadas de sua responsabilidade
Funções do administrador

O Administrador tem a função de manter a saúde da plataforma em dia. Por isso todo dia o administrador deve verificar o andamento das tarefas de seus funcionários.

Esse recurso é facilmente encontrado no painel inicial da sua plataforma ou clicando no menu lateral em início. depois clique em equipe. Com a visão geral das tarefas em mãos o administrador deve verificar se seus funcionários estão mantendo a prioridade das tarefas em dia. saiba mais sobre prioridades aqui

Relatórios de produtividade

Entender quanto tempo você ou um funcionário gasta para executar uma tarefa é a parte mais importante da sua empresa. É através dela que você irá planejar, precificar, identificar problemas de mal funcionamento e corrigir a produtividade.

Por exemplo: Se a média de registro da sua empresa no departamento financeiro é de 10 horas mensais e no mês de novembro houve um registro de 50 horas. A primeira ação é se perguntar porque neste mês houve um aumento significativo em custo de horas. Você pode buscar as tarefas realizadas por este departamento para entender o que aconteceu e tomar medidas para este tipo de situação que demanda um custo elevado aconteça.

Toda hora registrada se torna o maior ativo que sua empresa pode produzir, por isso é função do administrativo garantir que as jornadas registradas estejam bem descritas e detalhadas. Somente com essa rotina a empresa consegue indentificar os erros do seu processo de produção.

Planejamento

A relação entre quanto tempo você quer vender, quando tempo você tem para vender e quanto isso precisa custar é o segredo para um planejamento bem executado. O seu produto deve pagar todos os custos da empresa e ainda prever um lucro, para que o seu negócio seja viável. Logo, por mais que você tenha um negócio escalável ou extremamente replicavél ainda assim sua empresa tem um limite de quantas pessoas ela consegue atender. O cálculo ideal para precificar o seu produto ou serviço deve incluir todas as horas de vendas, produção, atendimento fora o tempo gasto pelo cliente com em tarefas financeiras e administrativas.

O objetivo do planejamento é saber quantos produtos sua empresa precisa vendar para alcançar a meta pretendida e em quanto tempo você pretende fazer isso. Com nossa ferramenta fica fácil testar diversos modelos de precificação e economizar muito dinheiro e dor de cabeça acertando o preço correto.

Como o preço em mãos é preciso ainda comparar com do mercado para entender se o seu produto ou serviço consegue competir. Você pode contar com a ajuda de treinamentos para precificar seus produtos e também com o serviço de relatório de Marketing Digital que investiga o mercado e seus concorrentes levantados núremos indicadores para que suas metas sejas reais e em tempo de ser executadas.

Treinamos seus funcionários a usarem a nossa ferramenta com um fluxo baseado no seu negócio.